採用活動等における安心・安全なコミュニケーションに
関する方針
株式会社スクウェア・エニックス・ホールディングスおよび株式会社スクウェア・エニックス（以下「当社」といいます）は、採用活動、インターンシップ、会社説明会、OB・OG訪問その他当社と求職者等の皆様が接点を持つすべての場面において、皆様の人権と多様な価値観を尊重し、公正で安心して参加できる環境づくりに取り組んでいます。 当社は、就職活動中または採用関連活動に参加される方に対するハラスメントを許容せず、採用に関与する役職員に対して適切な行動を求めるとともに、相談・報告があった場合には、プライバシーに配慮しながら誠実かつ適切に対応します。
1.透明性と安心感を確保した面談・イベントの実施
皆様と当社の役職員が適切な距離感を保ち、安心してコミュニケーションを取れるよう、面談や各種イベントの実施環境について、以下のルールを定めています。
【場所の限定】
対面で実施する場合は、当社施設内の会議室、面談用の個室、応接・ラウンジ等のオープンスペースなど、会社が適切に管理する場所で実施します。外部の飲食店、個人宅、宿泊施設その他私的な空間での面談は行いません。
【オンライン面談の透明性】
オンラインで実施する場合は、会社が指定または承認した端末・アカウントおよび公式なコミュニケーションツール（Microsoft Teams等）を用いて実施します。SNSその他私的なオンライン空間を用いた面談は行いません。
【時間の制限】
面談時間は、原則として平日の10:00〜20:00の間とし、1回あたり最長90分を目安とします。休日、深夜・早朝の面談や、長時間の拘束につながる対応は行いません。
※会社が主催または承認した公式イベントについては休日に実施する場合があります。
【会社への報告・記録】
社員が皆様と個別に面談等を行う場合は、実施日時、実施方法、必要な範囲での実施結果を人事部に報告・連携し、会社として状況を把握できる体制を整えます。
2.ハラスメントの防止およびプロフェッショナルな関係の維持
当社は、採用活動等における立場や情報の非対称性を踏まえ、役職員がその立場を利用して不適切な言動、接触、勧誘、圧力を行うことを禁止します。
【公私の峻別】
採用活動等に関連して、飲酒を伴う面談、私的な会食、個人宅・個室飲食店・宿泊施設等での面談を行うことはありません。
【不要な個人情報の取得禁止】
氏名、メールアドレス、電話番号等、採用活動等の実施に必要な範囲を超えて、私的な連絡先、SNSアカウント、家族・生活環境、思想・信条その他適性・能力と関係のない情報の提供を求めることはありません。
【私的な勧誘・接触の禁止】
採用活動等に関係のない私的な食事、遊び、交際その他プライベートな関係を求める誘い、不必要に私生活へ踏み込む質問、採用上の影響を示唆するような言動は行いません。
【秘密保持】
採用活動等を通じて取得した皆様の個人情報、相談内容、コミュニケーションの内容は、法令および当社の個人情報保護方針に従い、利用目的の達成に必要な範囲で適切に取り扱います。
3. 公正な採用選考および選考・就職活動への影響について
【公正な評価】
当社の採用選考は、応募者の適性・能力、経験、志向性、職務との適合性等、採用選考に必要な事項に基づき、あらかじめ定めたプロセスに従って公正に行います。適性・能力と関係のない事項を採用判断の基準とすることはありません。
【任意参加の活動について】
任意のインターンシップ、OB・OG訪問、社員との交流機会等への参加・不参加や、その場での相談・質問の有無が、それのみを理由として選考の合否に直接影響することはありません。
【不利益な取扱いの禁止】
本方針に反する行為について相談・報告を行ったこと、または事実確認に協力したことを理由として、選考、内定、インターンシップその他採用関連活動において不利益な取扱いをすることはありません。また、皆様が他社への就職活動を継続することを不当に制限・妨害するような言動も行いません。
4. 報告・相談窓口
当社の採用活動等（インターンシップ、会社説明会、OB・OG訪問、内定後のコミュニケーションを含みます。）において、本方針に反するおそれのある行為や、不安・不快に感じる言動があった場合は、下記の人事部窓口までご相談ください。ご相談の内容は、相談者様および関係者のプライバシーに十分配慮し、必要な範囲で事実確認を行ったうえで、誠実かつ適切に対応します。
相談・報告を行ったことを理由として、選考上または採用関連活動において不利益な取扱いを受けることはありません。
ご相談に際してご提供いただく個人情報は、当社のプライバシーポリシーに従い、相談内容の確認、事実確認、必要な対応および再発防止等の目的で利用します。相談フォームに入力される前に、プライバシーポリシーをご確認ください。