採用に関する個人情報の取り扱いについて

株式会社スクウェア・エニックス・ホールディングスおよび株式会社スクウェア・エニックス（以下「当社」といいます）は、以下の内容（以下「本通知」といいます）に従って、採用活動に関連して皆様から提供いただく個人情報（以下「個人情報」といいます）を取り扱います。

法令の遵守

当社は、個人情報の取得、利用その他の取り扱いについて、個人情報の保護に関する法律その他適用される法令、ガイドライン等を遵守します。

個人情報の利用

当社は、以下のとおり個人情報を取得し、取得時に示した利用目的又はこれと合理的に関連性のある範囲で利用します。

【採用選考に関する個人情報】
取得する個人情報：氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職歴、応募書類、選考過程で取得する情報その他採用活動に必要な情報
利用目的：応募者の皆さまへのご連絡、募集要件との適合を判断するための選考資料、今後の採用活動のための統計資料、採用決定後における雇用管理上の基礎資料、採用活動に関するお問い合わせへの対応

【ハラスメントその他の相談窓口に関する個人情報】
取得する個人情報：氏名、メールアドレス、電話番号（任意）、当社との関係、相談内容、相談に関係する事実、関係者に関する情報その他相談対応に必要な情報
利用目的：相談への対応、事実確認、必要な連絡、再発防止その他適切な対応のため

※相談窓口にて取得した個人情報（相談内容を含む）は、上記の採用選考における合否判定等の選考資料として利用しません。また、相談を行ったことのみを理由として、採用選考上不利益に取り扱うことはありません。

上記利用目的の達成に必要な範囲で、当社は個人情報を当社の関連会社に開示する場合があります。

保存期間

当社は、利用目的に必要な範囲で個人情報の保存期間を定め、保存期間経過後は、遅滞なく個人情報を適正な方法で消去又は廃棄します。ただし、法令上の義務への対応、紛争・問い合わせ対応その他業務上必要な範囲で、必要な期間保存する場合があります。

安全管理措置

当社は、個人情報の漏洩、滅失及び毀損並びに不正アクセスを防ぐため、必要かつ適切な安全管理措置を講じるとともに、その改善に努めます。

従業員及び委託先の監督

個人情報の取り扱いにかかる管理責任者を置き、個人情報を適切に管理します。

個人情報にアクセスする権限を持ち、適切な教育を受けた当社の役員及び従業員のみが利用目的に必要な範囲で個人情報を取り扱います。

当社は、「個人情報の利用」に定める目的に必要な範囲で、個人情報を取り扱う業務を第三者に委託することがあります。その場合、委託先に対して、個人情報の適切な取り扱いを契約等で義務づけるとともに、必要かつ適切な監督を行います。委託先による再委託が行われる場合には、必要に応じて適切な管理が行われるよう求めます。

相談対応に関与する役員及び従業員並びに委託先には、相談者その他関係者のプライバシーに配慮し、相談対応に必要な範囲で個人情報を取り扱わせます。

第三者への開示

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、ご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に開示又は提供しません。なお、共同利用、委託、事業承継その他法令上第三者提供に該当しない場合は、この限りではありません。

  • 法的義務遂行のために必要な場合
  • 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた機関その他の団体・個人から要請等を受けた場合
  • 当社、個人情報をご提供いただいたご本人又はご本人以外の第三者の生命財産又は名誉信用の保護のために必要と認められる等、正当な事由がある場合
  • 個人が特定されない方法により利用する場合
  • その他、法令により第三者への開示又は提供が許容されている場合

採用活動に関連するハラスメントその他の相談への対応に必要な場合、当社は、相談者その他関係者のプライバシーに配慮しつつ、原則として相談者の意向を確認したうえで、事実確認、必要な連絡、再発防止その他適切な対応に必要最小限の範囲で、関係者に対して相談内容又は関連情報を共有することがあります。

個人情報に関するお問い合わせ

当社は、ご本人から個人情報の開示・訂正・削除、利用停止その他法令に基づく請求があった場合、遅滞なく対応します。個人情報の開示・訂正・削除、利用停止その他法令に基づく請求に関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。個人情報の開示・訂正・削除、利用停止その他法令に基づく請求の依頼については、ご本人を識別できる情報（氏名、住所、メールアドレス等）により、ご本人であることを確認させていただきます。その他、本通知に定めのない事項については、プライバシーポリシーに定める手続きに従って対応させていただきます。

＜お問い合わせ先＞
株式会社スクウェア・エニックス　人事部
メールアドレス
中途採用：MIDCAREER@square-enix.com
新卒採用：NEWGRAD@square-enix.com
採用活動に関連するハラスメントその他の相談：SOUDAN@square-enix.com

本通知の変更

当社は、この「個人情報の取扱いについて」を随時変更することができるものとします。重要な変更を行う場合には、当社が適切と判断する方法によりお知らせします。

以上

最終更新日：2026年10月1日

laoding...